I vilket format måste en myndighet tillhandahålla en allmän handling?

I vilket format måste en myndighet tillhandahålla en allmän handling?

För att en myndighet ska vara skyldig att lämna ut en allmän handling i elektronisk form krävs att det regleras i lag. Bestämmelser om att lämna ut uppgifter i elektronisk form finns exempelvis i 2 kap. 6 § SdbL och 9–15 §§ SdbF och i 2 kap.

När anses ett e postmeddelande vara inkommen till myndigheten?

Ett elektroniskt meddelande (e-postmeddelande) anses normalt komma in när det når myndighetens elektroniska adress.

Vilka personuppgifter är offentliga?

Folkbokföringsuppgifter. Folkbokföringsuppgifter är normalt offentliga. Uppgifterna kan omfattas av sekretess i särskilda fall, exempelvis när det rör sig om känsliga uppgifter. Som känsliga uppgifter räknas bland annat adoption och könskorrigering.

Vilka dokument ska diarieföras?

Exempel på handlingar som ska diarieföras:

• Avtal och kontrakt.
• Beslut eller interna skrivelser av formell karaktär.
• Beslut för överklagande på fråga om utlämnande av handling.
• Enkäter (där myndigheten ska svara, ej internt)
• Inkommande skrivelser som kan föranleda beslut, yttrande eller förslag.

Vad avgör om en allmän handling ska registreras eller inte?

I princip ska alla allmänna handlingar registreras om det inte är uppenbart att det är av ringa betydelse för myndighetens verksamhet. Enkelt uttryckt kan man säga att alla handlingar som kräver någon form av åtgärd ska diarieföras, såväl interna som externa. En allmän handling ska registreras utan dröjsmål.

Är Mail en inkommen handling?

Allmän handling För e-post gäller samma regler för offentlighet, sekretess och registrering som för pappershandlingar. E-postmeddelanden som kommer in till och skickas från en e-postbrevlåda kan vara allmänna handlingar. Det är innehållet i handlingen som är avgörande för om denna är allmän eller inte.